Introduction
本ページでは、[Map for Salesforce]の[マップ]における[初期設定]、[ToDo設定]について説明します。
[ToDo設定]では、[ToDo](Task)の作成や更新時の挙動、メンション機能の有効/無効、表示形式などを制御できます。
本設定はプロファイルごとに行うことができ、ユーザーの業務に適した[ToDo](Task)管理を実現します。
[ToDo設定]とは
[ToDo設定]とは、[マップ]上で扱う[ToDo](Task)の挙動や機能表示を制御する設定です。
新規作成や状況変更時の操作性、メンション機能の利用可否を調整することで、[ToDo](Task)運用の統一や入力ルールの明確化につながります。
[ToDo設定]の一覧
[ToDo設定]では、以下の項目を設定できます。
| No | 設定 | デフォルト値 | 説明/挙動 | 関連設定 | 履歴 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [設定]>[マップ設定]>[ToDo設定] | - | |||
| 2 | [設定]>[マップ設定]>[ToDo設定]>[プロファイル] | デフォルト | (プロファイル)：設定を適用するプロファイルを選択します。[デフォルト]を選択すると組織の共通設定になります。 | ||
| 3 | [設定]>[マップ設定]>[ToDo設定]>[新規作成] | ON | ・ON：[メニューバー]>[ToDo]に[新規作成]ボタンを表示します。 ・OFF：[メニューバー]>[ToDo]の[新規作成]ボタンを非表示にします。 | ||
| 4 | [設定]>[マップ設定]>[ToDo設定]>[状況の変更] | ON | ・ON：作成済みのToDoに[状況の変更]ボタンを表示します。 ・OFF：作成済みのToDoの[状況の変更]ボタンを非表示にします。 | ||
| 5 | [設定]>[マップ設定]>[ToDo設定]>[メンションを有効にする] | ON | ・ON：ToDoの[状況の変更]時に、[メンション]ボタンを表示します。 ・OFF：ToDoの[状況の変更]時の、[メンション]ボタンを非表示にします。 | ||
| 6 | [設定]>[マップ設定]>[ToDo設定]>[メンション履歴を有効にする] | ON | ・ON：ToDoの[状況の変更]時に、[メンション履歴]ボタンを表示します。 ・OFF：ToDoの[状況の変更]時の、[メンション履歴]ボタンを非表示にします。 | ||
| 7 | [設定]>[マップ設定]>[ToDo設定]>[チェックインのメンションを有効にする] | ON | ・ON：チェックインの登録時に[投稿先]を指定した場合に、[メンション]ボタンを表示します。 ・OFF：チェックインの登録時に[投稿先]を指定した場合に、[メンション]ボタンを表示しません。 | ||
| 8 | [設定]>[マップ設定]>[ToDo設定]>[チェックインのメンション履歴を有効にする] | ON | ・ON：チェックインの登録時に[投稿先]を指定した場合に、[メンション履歴]ボタンを表示します。 ・OFF：チェックインの登録時に[投稿先]を指定した場合に、[メンション履歴]ボタンを表示しません。 | ||
| 9 | [設定]>[マップ設定]>[ToDo設定]>[ToDoのコンパクトレイアウトを表示] | OFF | ・ON：[メニューバー]>[ToDo]の[ToDoブロック]の件名の下段に、[ToDo]オブジェクトの[コンパクトレイアウト]で[選択済み]に追加した項目を表示します。 ・OFF：[メニューバー]>[ToDo]の[ToDoブロック]の件名の下段に、[ToDo]オブジェクトの[ページレイアウト]に追加した項目を表示します。項目の表示順番は[タブキーの順序]に依存します。 |
▼手順：[ToDo設定]
1.[マップ]の[設定:
]>[マップ設定]>[ToDo設定]をクリックします。
2.対象の[プロファイル]を選択します。
[デフォルト]を選択すると組織の共通設定になります。
3.業務要件に応じて、各設定項目をONまたはOFFに設定します。
4.[保存]をクリックします。