Introduction
本セクションでは、[UPWARD]をご利用中の組織における[ユーザーの無効化]について説明します。
ユーザーの異動や退職、役割変更などに伴い、アカウントの利用を停止する場面があります。
本ページでは、ユーザー無効化の基本的な考え方と、一般ユーザーとシステム管理者における対応の違いを整理します。
詳細は、個別ページを参照してください。
ユーザーの無効化とは
ユーザーの無効化とは、対象ユーザーのログインおよびシステム利用を停止する設定です。
無効化されたユーザーは、[Salesforce Platform]および[UPWARD]の各種アプリケーションへのアクセスができなくなります。
一方で、過去の活動履歴や登録データは保持されるため、組織のデータ整合性を維持したまま利用を停止できます。
一般ユーザーとシステム管理者における無効化手順の違い
一般ユーザーの無効化は、主に利用停止とライセンス管理の観点で対応します。
一方で、システム管理者の無効化では、以下のような点に留意する必要があります。
- 他ユーザーへの管理権限の引き継ぎ。
- システム連携ユーザーの引き継ぎ。
- 自動処理への影響確認。
特に、システム管理者が各種設定やジョブの実行ユーザーとなっている場合は、事前の確認が重要です。